A számítógépes programok kezelése folyamán néhány szó értelmezését újra
meg kell tanulnia. Ilyen pl. a menü. Erről, egy éttermi menü juthat az ember eszébe, és
nem jár túl messze a valóságtól. Itt egy listából kell kiválasztanunk
valamit, amelyet ezután a számítógép végrehajt számunkra.
- Információ: valamilyen
tartalommal bíró ismeret, jel. Általában bizonytalanságot csökkent
vagy szüntet meg.
- Számítógép: olyan
automata, amely a benne elhelyezett program segítségével képes feldolgozni
a bemeneti adatokat, és azokból kimeneti adatokat szolgáltatni.
- Kurzor:
a képernyőn látható (általában villogó) jelzés, amely a következő beírandó
karakter pozícióját azonosítja (kivitelét tekintve lehet karakteres
- függőleges vonal és grafikus - nyíl). A kurzor pozícionálása
annak mozgatása a képernyőn. Előfordul továbbá az egérnél (mint egérkurzor).
Amikor írunk, a ceruzánk hegyét követi a szemünk, a gyerek olvasás
közben ott tarja az ujját, egy lista böngészésekor odateszünk egy vonalzót,
hogy kiemeljük az adott sort. Ezek elektronikus megvalósítása a kurzor.
- Adat: általánosított
fogalom, az információ olyan építőeleme, amely számokat, karaktereket
vagy tényeket ír le.
- Ikon: egy
program vagy egy művelet grafikus szimbóluma.
- Fájl
(file), adatbázis (database):
megszámlálhatatlan megjelenési formát ölthet: pl. egy megírt levél
is lehet, egy táblázatba foglalt jelentés is az. A mi esetünkben
azt a szekrényt fogjuk adatbázisnak (fájlnak) nevezni, amely a cikkek
törzskartonjait tartalmazza. A ÜgyVisz programban az
adatbázisok általában egy keresőlista formájában jelennek meg a gyorsabb
kiválasztás érdekében.
- Rekord,
tételek:
Ezek felelnek meg a cikkek törzskarton lapjainak. Ha kinyitja a szekrényt
és kiveszi a Cikk kartonját, akkor a cikkek adatbázisból megkereste,
elővette a rekordot.
- Mező
(field), adatmező:
A kartonon szereplő "Cikk neve" a mi nyelvezetünkben adatmezőt
jelent. Ez lesz a helye annak a rubrikának, ahová Ön begépelheti
a cikk nevét, hogy a számítógép megjegyezze a cikk rekordjában.
- Index. A rekordok, tételek fizikai sorrendje. Ha sok
névjegykártyát helyez el egy dobozban, akkor igen nehéz megtalálni benne
a keresett személy kártyáját, mert ahogy érkeztek, úgy rakta bele. Végig
kell lapoznia sokat, hogy meg is találja. Ha azonban sorrendbe rendezné,
akkor a keresésre fordított időt minimálisra lehet csökkenteni, mert pl.
név szerint pillanatok alatt megtalálja. Azonban mi történik akkor, ha
csak a cég nevére emlékszik. Ebben az esetben is sok időt vesz igénybe a
megtalálás. Ekkor jön segítségül az index. Logikailag berendezni önnek,
céges sorrendbe és már könnyedén megtalálhatja.
Az
adatbázisok (szekrény) kezeléséhez az ÜgyVisz program egy
speciális keresőlistát alkalmaz. Önnek a szekrénynél is van segítsége,
mert a fiókokon föltüntették a cikkszámokat, belül is rendezték valamilyen
formában. A keresőlista ablaka tulajdonképpen megfelel egy fióknak. Ön
odamehet az első, az utolsó kartonhoz és a közbensőkhöz is. A adatok
megtalálásához különböző módokon juthatunk el (lásd Keresési eljárások).
Az ÜgyVisz által használt eljárások a keresőlistákkal néhány
másodpercen belül mindig eredményre vezetnek.
Fontos:
A keresőlista kezelésének elsajátítása lehetővé teszi a ÜgyVisz könnyű
és gyors kezelhetőségét!
Lásd még...