Ahhoz, hogy a számítógép igazi segítőtársa legyen munkája során, és ne
csak bosszúságot okozzon, meg kell tanulnia néhány "számítástechnikai" alapfogalmat.
Ezekre azért van szükség, hogy jobban megérthesse a program működését.
A program készítőinek is könnyebb a munkája, ha képzett felhasználók kezelik
programjukat. Ebben segít a Súgó. (Lásd Alapfogalmak, Billentyűzet felépítése,
Billentyűzet hatékony kezelése)
Valószínűleg a számítógép bekapcsolása, vagy valamilyen szintű kezelése
már nem okoz gondot. Ha mégis, akkor sajnos ezen kívül más segítő megoldást
is kell találni. Például egy könyv, amelynek a címe: "Hogyan kezdjem?".
A programról
Az ÁDÁM-Soft termékeit sok helyen használják
megelégedettséggel. Az ÜgyVisz ügyviteli rendszernek többféle
változata készült el az idők során, az újabb verziók készítésénél folyamatosan
figyelembe vettük az eddigi tapasztalatokat és kritikákat. Ha Ön már használta
az ÜgyVisz egy régebbi verzióját, sok hasonlóságot fog észrevenni,
sok új lehetőséget és remélhetőleg kevesebb hibát fog tapasztalni munkája
során.
Röviden az ügyviteli rendszerek hatékonyságáról
Senki sem szeret
kézzel bizonylatokat (számla, szállítólevél) írni, de ez csak a
kisebbik kellemetlenség. Gondoljon bele, milyen nehéz volt eddig valamit
megkeresni: melyik fecnire írta föl, hogy a kedves vevő, mit is vitt el!
Akár egy fél nap is kellett az ilyen és hasonló ügyletek kinyomozásához?
Ezzel a programmal mindez maximum néhány perc lesz.
A hónapok végén két
napig mindig számolgatott: összesítette a számláit, ÁFÁ-t számolt, és túlórázott,
ha valamelyik vevő forgalmára külön is kíváncsi volt? Ezek elkészítésében
az ÜgyVisz sokkal gyorsabb lesz. Néhány perc alatt képes
a kért kimutatást elkészíteni közvetlenül nyomtatóra, hogy a Főnök is tanulmányozhassa,
vagy csak eltárolni a merevlemezen (fájlba), melyet később megnézhet, vagy
kinyomtathat bármikor.
Idáig vezette rendesen
a cikkek kartonjait? Ha igen, akkor érezni fogja az előnyét a program használatának.
Amikor készíti a bizonylatot, viszi fel a tételeket rá, a program már a
cikk kartonján is rögzíti azt. Ez azt is jelenti, hogy bármikor meg lehet
nézni valamely cikkből mennyi is van a polcon, raktárban. Ha ez éppen negatív
érték lenne, akkor sem kap hibaüzenetet érte. Feltételezve, hogy nem volt
még ideje a beérkező bizonylat rögzítésére. Miután ezt megteszi, helyre
áll a rend, a számítógépen is annyi fog szerepelni a cikkből, mint a raktárban
lesz.
Természetesen össze
is adhatja a mennyiségeket, árakat, stb. egy listába, csak azt kell eldönteni,
hogy mely bizonylattípus (számlás, szállítós - külön tárolva a göngyölített
értékeket) alapján, és milyen információra van szüksége.
Ha szállítólevélről
készít számlát, akkor még azt is nyomon követi az ÜgyVisz,
hogy mennyi áru maradt még a szállítón. (Ezt nem sok ehhez hasonló program
tudja megcsinálni!) Vevőnként van nyilvántartva, hogy az adott cikkből,
mennyi van még kiszámlázatlanul.
A bizonylatok készítése
közben lehetőség van új vevők és cikkek rögzítésére, vagy a régiek módosítására
is!
Még egy érdekes szolgáltatás.
Ha eddig kézzel írta számláit, akkor ez természetes volt, ha már használt
számítógépes programot, akkor viszont értékelni fogja ezt. Van olyan program,
amelyben a szolgáltatásokat is fel kell venni a cikktörzsbe cikkszámmal,
így a készletnyilvántartásban is szerepelni fog, vagy nem lehet megoldani,
hogy különféle cikkekből egy egészként adjon el valamit. Mindkét feladatot
könnyedén meg fogjuk oldani. (A cikkekből összerakott valamit a nyomtatásnál
kérheti majd egy egészként is, vagy az összetevők listájával is.)
És még valami...
Ha minden bizonylatot pontosan rögzít, akkor még abban is segítséget kap,
hogy mennyi pénznek kellene lennie a pénztárban, a bankszámlán. Mennyi
pénzét használja más, és milyen kevés adóssága van. (Amennyiben ezen modulok
engedélyezve vannak a programban.) A bizonylatokkal együtt ezek az információkat
több éven át megmaradnak, néhány billentyű leütésére meg is tudja nézni
bármikor!!! Természetesen erősen ajánlott a rendszeres biztonsági másolat
készítése (a C:\Program Files\ÁDÁM-Softwares\ÜgyViszQ könyvtár másolásával,
CD-re/DVD-re írásával és az adatbázis mentésével.).
Akkor kezdjünk dolgozni!
Lásd még...